Calidad de vida

¿Mil reuniones? Descubrí cómo no desperdiciar tu tiempo

Glassdoor Team

Glassdoor Team, Author & Career Expert at Glassdoor | 29 de ene de 2018

La buena comunicación y el intercambio de información son dos puntos fundamentales para el éxito en el trabajo, independientemente de que seas contratado por una microempresa o de una multinacional. Las reuniones son necesarias y utilizadas para atender esas necesidades pero sabemos que pueden ser aburridas y, a veces, ser una gran pérdida de tiempo, ¿no es así? Sin embargo, a pesar de este estereotipo, reuniones no necesitan ser largas, improductivas y tampoco aburridas. A continuación, enumeramos algunas acciones que debés hacer para garantizar una reunión productiva y sin desperdiciar el tiempo de nadie:

Eliminá los problemas técnicos

¿Alguna vez te pasó de hacer una presentación o una llamada con una persona que no esté presente físicamente y que el equipo no funcione, la conexión se caiga o tengas cualquier problema que te deje parado, esperando a que alguien lo resuelva o tratando de solucionarlo? Es un gran desperdicio de tiempo para todos, incluyéndote y para evitarlo, asegurate de que la conexión esté bien, los equipos estén conectados y funcionando antes de que la reunión comienza. Actualizá los equipos electrónicos y aplicaciones de comunicación, como Skype, que ya ofrece Skype Meeting, a través del cual una persona invitada a la reunión puede unirse a una conversación con solo acceder a una URL desde cualquier dispositivo. 8 aplicaciones que van a acelerar tu productividad

Planificá reuniones más cortas

Cuanto menos tiempo tengas, menos tiempo tendrás para perder. Con reuniones más cortas te obligás a abordar lo que realmente interesa y evitás conversaciones o asuntos innecesarios haciendo que la reunión sea mucho más rápida y productiva para todos. Ciertos asuntos pueden ser discutidos en 5 o 10 minutos, no en media o una hora.

Establecé temas a ser discutidos

Con una lista de lo que debe ser discutido en la reunión es más fácil evitar que surjan asuntos genéricos o que no vayan al caso. Sea lo más específico posible al detallar lo que será discutido en la reunión para que todos estén enterados del programa. ¿Tú día no rinde lo suficiente? Checa estos consejos para hacerlo más productivo.

Demuestre, no solo hable

Imágenes, gráficos y hasta anotaciones y dibujos ayudan a explicar mucho mejor que solo palabras, además de acortar el tiempo y dejar una reunión más motivadora. No tengas miedo de usar una pizarra o mostrar imágenes de tu computadora a través del proyector. Esto mejora la percepción de las personas y estimula sus ideas.

No vayas a reuniones en las cuales no necesites estar presente

¿Te pasó de estar invitado a reuniones solo para “estar al tanto” de lo que está pasando? Si sentís que tu presencia no es necesaria, hacelo saber y ahorrate de gastar tiempo con un compromiso que no te rendirá frutos en el trabajo. Un buen profesional sabe qué priorizar para ser productivo, por eso, priorizá lo que realmente sea importante para vos y tu trabajo. Un consejo es conversar con quien organizó la reunión y explicar que adoraría participar, pero que estás finalizando un proyecto o trabajando en algo que requiere mucha atención en este momento. Las reuniones pueden ayudarte a crecer y mejorar tu trabajo en general, pero deben ser pensadas y ejecutadas. ¡Con los consejos que presentamos tu día rendirá mucho más! Cuatro consejos para concentrarte hasta en los días más complicados

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