¿Tú día no rinde lo suficiente? Checa estos consejos para hacerlo más productivo.

Llegás a la oficina, empezás a resolver los pendientes y a contestar e-mails, luego suena el teléfono, además el jefe te pide una cosa urgente, un compañero te pide ese documento importante y por si fuera poco recordás que hay que terminar una presentación… De repente, el día se acabó y no resolviste nada. Probablemente ya te sentiste así y es más común de lo que te imaginás pero acumular tareas de esta forma es muy perjudicial para tu trabajo y tu rendimiento como un todo. Por esta razón, tenés que hacer algún cambio. Una de las peores consecuencias de “amontonar” las tareas del día a día es convertirse en un “workaholic” (adicto al trabajo, en inglés),  trabajando más de diez horas por día o sacrificando los fines de semana. Para combatir esta situación es necesario conocer algunas herramientas que te van a ayudar a hacer tu día más productivo, haciéndote sentir incluso que estás trabajando menos. A continuación, Love Mondays da diez acciones fáciles y prácticas que podés adoptar en tu día a día. ¡Chequealas!  - Tener una agenda La costumbre de usar una agenda mejora mucho tu rutina. Ya sea electrónica o de papel, la agenda quita de tu mente la responsabilidad de almacenar todo, haciendo que te puedas dedicar al 100% a lo que estás haciendo en cada momento.  - Dividir el día en bloques Antes de cualquier cosa, anotá el tiempo que te toma hacer cada una de las actividades de tu trabajo. Después, dividí esas actividades en 3 bloques diferentes: las importantes que generan resultados, las urgentes (es decir, las que requieren ser resueltas al momento) y las circunstanciales que no generan resultados muy relevantes. Es recomendado que el profesional gaste al menos 60% de su tiempo haciendo las actividades del primer grupo, que son las más relevantes.  - Tener un objetivo principal para cada día Al comienzo del día, da prioridad a una actividad grande a la cual le dedicarás más tiempo. No hagas una lista de cinco o siete objetivos. Todo lo que hagas después del objetivo principal será una ganancia.  - Determinar un plazo para concluir las tareas La primera cosa que debes hacer antes de comenzar a trabajar sobre una tarea es calcular el plazo en que será terminada. Para esto, deberás negociar con tu supervisor el horario o fecha de entrega del proyecto que te haya encargado.  - Organizar el correo electrónico en carpetas Lo más recomendable es crear cuatro o cinco carpetas en tu sistema de correo para optimizar el uso del mismo. En la primera puedes colocar los e-mails que esperan una respuesta; en la segunda, las acciones no urgentes; en la tercera, archivo; y finalmente en la cuarta, la bandeja de entrada tradicional, que debe tener únicamente los mails que necesitan ser respondidos en un corto plazo.  - Compartir responsabilidades Para evitar que te quedes más tiempo en la oficina porque dependes de las acciones de otras personas para terminar tu trabajo, dedicá tu atención al diálogo. Dejá en claro cuál es tu propio plazo y creá un límite en equipo para que cada quien entregue su parte de manera que puedas terminar el proyecto a tiempo.  - Reservar un tiempo para no hacer nada El tiempo ocioso ayuda para mejorar nuestra concentración cuando regresamos y nos sentamos a trabajar. Por eso, sugerimos tomarse un “break” de diez minutos cada hora para hablar con los colegas, comer algo o descansar.  - Organizar el ambiente de trabajo Un ambiente desordenado es una invitación para la improductividad. Por eso, dedica algunos momentos un día para organizar los cajones, otro día para organizar las carpetas y así sucesivamente.  - Saber decir “no” No eres un superhéroe o heroína. Si tu jefe te pide una tarea de en media hora y sabés que te tomará más de dos horas hacerla, admití que no vas a conseguir entregarla a tiempo y que necesitás ayuda. Tomá en cuenta que la llave del éxito no es hacer más cosas de las que en realidad puedes hacer. Sabemos que no es fácil, sin embargo, con un poco de disciplina y enfoque podés conseguir cambiar tu rutina y ser mucho más productivo. ¡Seguí nuestros consejos y aumentá tu satisfacción en el trabajo!