Funciones de un asistente personal

¿Cuál es el perfil de un asistente personal?

Normalmente se contrata a un asistente personal para que preste asistencia a un solo miembro del personal de una organización. Los deberes y las tareas de un asistente personal variarán según los requisitos del empleador. Entre ellos se incluyen la respuesta a llamadas telefónicas, la grabación de notas y mensajes recibidos, la programación de reuniones, la reserva de lugares, la organización de viajes y muchos más. La típica progresión de la carrera de los asistentes personales es la de un asistente personal ejecutivo.

Aunque el requisito educativo mínimo para ser asistente personal es un diploma de educación secundaria o equivalente, la mayoría de los empleadores prefieren a los candidatos que posean un certificado de una escuela de secretariado. También se suele exigir una experiencia demostrada en el trabajo como asistente personal, seguida de un alto nivel de conocimientos de tecnología informática y excelentes aptitudes de comunicación. Los mejores candidatos también deben demostrar una gran capacidad para realizar varias tareas a la vez y habilidades de organización.

Modelo de descripción del cargo de asistente personal

Descripción general del empleo

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Responsabilidades de un asistente personal

  • Responder llamadas telefónicas recibidas y remitirlas apropiadamente
  • Grabar notas y mensajes para el empleador
  • Programar y organizar reuniones y conferencias
  • Gestionar arreglos de viajes e itinerarios en nombre del empleador
  • Actuar como un enlace entre el empleador y el personal de su casa de ser necesario
  • Actuar como el primer punto de contacto del empleador de ser necesario
  • Gestionar el calendario y la programación de citas del empleador
  • Leer y escribir correspondencia en forma de correo o correo electrónico

Requisitos del cargo de asistente personal

  • Se recomienda un certificado de una escuela de secretariado
  • Se requiere experiencia probada como asistente personal
  • Dominio de la tecnología informática, especialmente las aplicaciones de Microsoft Office
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Buena atención al cliente y habilidades sociales
  • Habilidades excepcionales de organización y manejo del tiempo
  • Seguir las instrucciones de forma clara y precisa en el momento oportuno
  • Una actitud proactiva y entusiasta para obtener resultados positivos
  • Capacidad de estar sentado, caminar y estar de pie por largas horas seguidas

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Empleadores: cómo redactar descripciones de empleos eficaces

  • Asegúrate de mencionar los años de experiencia laboral o la formación académica necesarios para el empleo
  • Cuenta a las personas que buscan empleo qué es lo que hace única a tu empresa y lo genial del empleo
  • La longitud ideal es de unos cuantos párrafos o unas 200 palabras
  • Asegúrate de separar los párrafos correctamente y de usar viñetas para facilitar su lectura.
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