Das Gespräch beginnt mit einer herzlichen Begrüßung, gefolgt von unverfänglichen Fragen , um eine lockere Atmosphäre zu schaffen und die Nervosität abzubauen. Das Unternehmen gibt einen Einblick in seine Arbeit, während der Bewerber sich selbst und seinen beruflichen Werdegang vorstellt. Dies beinhaltet oft Fragen zu Stärken, Schwächen und Motivation. Es folgt eine Fragerunde, in der beide Seiten ihre Fragen stellen. Der Bewerber kann hier sein Wissen über das Unternehmen und die Stelle unter Beweis stellen, indem er gezielte Rückfragen stellt. Zum Schluss werden die nächsten Schritte im Auswahlverfahren besprochen, wie beispielsweise ein Zeitrahmen für eine Rückmeldung, sowie die Modalitäten der Zusammenarbeit oder die Gehaltsvorstellungen können angesprochen werden. Der Bewerber kann das Gespräch anschließend noch einmal reflektieren, um sich für weitere Schritte vorzubereiten.