Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) et en accord avec le conseil d’administration (CA) de l’Alliance, vous êtes responsable de l’exécution du projet d’établissement validé par le CA et vous devrez piloter, organiser, gérer un établissement éducatif et culturel de droit local. Trois mois suivant votre prise de fonction vous vous verrez remettre votre lettre de mission cosignée par la Direction générale de la mondialisation, le président de l'AF et la Fondation des Alliances Françaises. Au plus tard six mois après votre prise de fonction, vous devrez présenter un projet d'établissement et un plan d'action soumis à l‘approbation du conseil d’administration et visé par l'ambassade, qui couvrira la durée de votre mission.
activitesPrincipales
Dans ce cadre vous devrez : - Élaborer, proposer et impulser la stratégie de l'établissement, en lien avec le Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) et dans le respect des priorités d'action du poste dans les domaines culturels, de coopération ou du développement ; - Participer à l'élaboration du budget (dans un contexte budgétaire contraint et d’inflation élevée), à la gestion du personnel (équipe réduite et recherche récurrente de professeurs) et à la mise en place d'outils d'analyse, de suivi et d'évaluation en liaison avec l'ambassade de France et le conseil d'administration ; - Mettre en œuvre les priorités définies par le ministère, l'ambassade et/ou le conseil d'administration - Élaborer la stratégie de prospection, de communication et de vente des produits de l´Alliance (cours, location d'espaces, séjours linguistiques) - Continuer le travail de transformation numérique de l'établissement (logiciel de gestion de cours AEC, logiciel comptable, Google suite); - Animer et former les équipes ; - Élaborer un calendrier d'entretien et de rénovation du bâtiment (2000m2) ; - Mettre en place des partenariats ; - Organiser des événements et des manifestations environs 80 par an) ; - Établir d'étroites relations avec les réseaux professionnels et les autorités locales afin de promouvoir l'établissement (Étroite collaboration avec la Province sur la formation de professeurs de français) ; - Rechercher des financements et lever des fonds auprès de bailleurs publics et privés ; - Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité - Préparer et remettre des rapports réguliers d'activité.
niveauFormationRequis
Niveau Master 2 ou équivalent Expérience d’un milieu associatif et de sa gouvernance (relation CA) Compétences en communication et marketing Expérience avérée en management d’une équipe, direction d’un établissement Expérience de levée de fonds et/ou de mécénats Bonne connaissance du CECR, de la pédagogie par projet et de l’approche actionnelle
competencesAttendues
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Conduite et gestion de projet
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Maîtrise
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Financement de projets internationaux
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Pratique
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Gestion budgétaire et comptable
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Expert
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Gestion des ressources humaines
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Expert
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Ingénierie culturelle
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Maîtrise
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Management/Pilotage
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Maîtrise
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Numérique et innovation
-
Expert
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Réseaux et procédures de la coopération
-
Pratique
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Sciences humaines et sociales
-
Pratique
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Analyser un contexte, une problématique, une complexité
-
Expert
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Communiquer
-
Expert
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Constituer et entretenir un réseau
-
Expert
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Diriger une structure, un service
-
Expert
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Elaborer un plan d'action, un programme
-
Expert
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Gérer un budget
-
Expert
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Lever des fonds
-
Maîtrise
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Manager
-
Expert
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Promouvoir une action, une démarche
-
Maîtrise
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Adaptabilité au contexte interculturel
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Expert
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Aisance relationnelle
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Expert
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Esprit d'équipe
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Maîtrise
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Faire preuve de curiosité intellectuelle
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Expert
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Réactivité
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Expert
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Sens des relations publiques
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Expert
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Sens des responsabilités
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Expert
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Bureautique
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Expert
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Espagnol
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C1 Autonome
compositionEquipe
5 administratifs soit 4,25 ETP (hors enseignants) - responsable administrative 3/4 ETP (contrat local) - assistante administrative ¼ ETP (contrat local) - coordinatrice accueil et culture ¾ ETP (contrat local) - coordinatrice pédagogique ¾ ETP (contrat local) - responsable communication 1ETP (service civique) 1 Factotum ¾ ETP 9 professeurs (dont un service civique)
environnementProfessionnel
Ambassade de France - Service de Coopération et d'Action Culturelle (SCAC) Coordination générale des AF d’Argentine Institut français d’Argentine Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères/DGM/Direction de la diplomatie culturelle, éducative, universitaire et scientifique), S/D du réseau (DDC/RES)
liaisonsFonctionnelles
Conseil d'administration Réseau des AF: coordination de 11 Alliances de la Zone Nord Est Partenaires institutionnels / culturels locaux (Province, municipalité, musées, cinémas, journalistes, festivals, clubs de sport, restaurants…) Opérateurs culturels et linguistiques français : Institut Français (Paris), France Éducation Internationale (FEI) ; Fondation des Alliances françaises
conditionsParticulieres
L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). L’exercice au sein d’une Alliance Française implique une disponibilité liée à la direction d’un établissement culturel Équipe réduite Demande d’une grande polyvalence Pas d’école française
dureeAffectation
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique